Es können die gewünschten Auswertungen, entsprechend der individuellen Anforderungen ausgewählt werden. Diese werden dann dann schnell und übersichtlich im Management Cockpit zusammengestellt.

So erhält der Nutzer nur noch die tatsächlich, für ihn interessanten und wichtigen Auswertungen. Kein langes Durchklicken der Anwendungen, kein langes Suchen nach Listen oder Berichten.

Das Management Cockpit lässt sich individuell nach eigenen Erfordernissen einrichten. So können persönlichen Begrifflichkeiten und Aufteilungen für eine einfache Bedienbarkeit und Handhabung des Moduls verwendet werden

Zum Flurstück werden hinterlegt: ALB-Grunddaten nach Gemarkung / Flur / Flurstück mit Lagebezeichnung, Hinweisen zum Flurstück, Angaben zur tatsächlichen Nutzung, zur gesetzlichen Klassifizierung und zum Schutzstatus.

In einer speziellen Ansicht werden alle Bestands- und Umsatzänderungen angezeigt, die sich aus Vorgängen wie Ankauf, Verkauf etc. ergeben. Zusätzlich kann das stichtagsgenaue Belegjournal zum Flurstück aufgerufen werden. Ein Flurstück wird in verschiedene frei definierbare Objektstrukturen bezüglich der Zugehörigkeit eingeordnet, in denen es liegt: So wird z. B. angegeben, zu wieviel Prozent es zu einem bestimmten Jagdrevier, zu einem Schutzgebiet, zu einer Ämterzuständigkeit gehört. Die Zugehörigkeit zu Objektstrukturen kann grafisch dargestellt werden.

Sie können verschiedene Berichte direkt aus der Flurstücksverwaltung heraus drucken:

• Flurstücksauszug
• Flurstücks- und Eigentümerauszug
• Stammblatt Flurstück

Komfortable Suchmöglichkeiten erleichtern den schnellen Zugriff auf jedes Flurstück.

Auch Sonderformen von Grundbüchern, wie Wohnungs- und Erbbauberechtigtengrundbuch, werden vollständig unterstützt.

Die Bestände werden mit allen zugehörenden Flurstücken aufgelistet. Es kann direkt in die Flurstücksverwaltung der Bestandsflurstücke gewechselt werden. Zusätzlich sind die Bestandsangaben aus dem Automatisierten Liegenschaftsbuch angegeben.

Auf Wunsch kann eine weitere Rubrik "unbekannte Rechte Dritter" für grundbuchseitig nicht erfasste Rechte eingeblendet werden.

Zeitlich aufeinanderfolgende Vorgänge werden bestandswahrend und stichtagsbezogen abgebildet: So kann ein Flurstück zu einem bestimmten Tag angekauft und bis zu einem feststehenden Verkaufstag verpachtet werden. Mehrere Pachtverträge können aufeinander folgen, zusätzlich zur Verpachtung an Ackerbau betreibende Pächter kann zeitgleich eine Jagdpacht vergeben werden, etc.

com.LIVIS^® gibt die zur Verfügung stehende Bestandsfläche eines Flurstücks zu jedem beliebigen Stichtag an und überwacht, dass keine Überschneidungen entstehen.

Zusätzlich zu manuell angelegten Belegen können durch die Anlage von Sollstellungen regelmäßig anfallende Zahlungen zu Erlös- und Kostenverträgen abgebildet werden. So können über einen Sollstellungslauf automatisch zu bestimmten Zeitpunkten z. B. Pachtrechnungen mit vereinbarten Abschlagszahlungen erstellt werden.

Anfallende Steuern und Abgaben auf Flurstücke gehen im Allgemeinen in Form von Kostenbescheiden zu. Die Kostenbescheide gelten in der Regel für mehrere Jahre. Im com.LIVIS^® können verschiedene Typen von Bescheiden (z. B. Einheitswertbescheid, Grundsteuermessbescheid, Grundsteuerbescheid, Wasser- / Bodenverbandsbeitrag) erfasst und in so genannte Kostenbelegvorlagen übertragen werden. Auf Basis dieser Vorlagen werden entweder manuell oder automatisiert Kostenbelege mit allen relevanten Daten des Bescheides erzeugt. Die Bescheide können auf verschiedene Status gesetzt werden – in Prüfung, Einspruch, Freigabe und historisch. Für die Weiterschaltung des Status sind vorab berechtigte Nutzer zu benennen. Bescheide können aufeinander aufbauend erstellt werden – so kann ein Einheitswertbescheid mit allen Daten in einen Grundsteuermessbescheid überführt werden, der wiederum als Grundlage für den Grundsteuerbescheid dient. Die Bescheiddaten werden in eine Kostenbelegvorlage überführt. Über den Beitragslauf werden automatisch zu bestimmten Stichtagen entsprechende Kostenbelege und Rechnungen erzeugt.

Die einzelnen Vorgänge werden in Verfahren gebucht. Dieser Verfahrensbezug gestattet eine inhaltliche oder räumliche Gruppierung von Vorgängen (z. B. Bodenreform, Domänen, Außenstellen, Gemeinden), die durch ein frei wählbares Aktenzeichen gekennzeichnet ist.

Die abgebildeten Vorgänge können dabei bestandsbildend (z. B. Ankauf), bestandsmindernd (z. B. Verkauf), bestandsnutzend (z. B. Erlösverträge wie Verpachtung) oder bestandsneutral (z. B. eingehende Kostenbescheide) sein. Jederzeit kann zu jedem Flurstück abgerufen werden, welche Bestandsänderungen bzgl. Fläche, Buchwert, grundbuchlicher Fläche, Flächennutzung bzw. Umsätzen (Kosten und Erlöse) vorliegen. Auf diesem Wege können alle für die Bewertung eines Flurstücks relevanten Daten stichtagsgenau erfasst und in verschiedenen Auswertungen verwendet werden.

Dabei werden die für die Finanzbuchhaltung relevanten Buchungen mit der Bearbeitung von Verträgen und Belegen vorerfasst und mit den benötigten Angaben für Kostenstellen, Kostenarten und Konten teilautomatisch ergänzt.

Das System com.LIVIS^® ist mehrmandantenfähig. Zu jedem Mandanten können Wirtschaftsjahr und Buchungsperiode, FIBU-Vorgaben, spezifische Nummernkreise zur Erstellung der Belegnummern und zugriffsberechtigte Nutzer festgelegt werden.

com.LIVIS^® ist zertifiziert gemäß IDW PS 880, d. h., dass bei Einhaltung vorgegebener Standardparameter eine Rechnungslegung gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung möglich ist. Für Kunden, die keine Belegstellung benötigen, wird com.LIVIS^® als „Light-Variante“ ohne die Faktura-Funktionalität angeboten.

Stehen auch GIS-Daten für die Struktur zur Verfügung, lassen sich diese über das GIS-Modul visualisieren. Am Beispiel einer Forststruktur sehen Sie zu jeder Organisationsebene (z. B. Ministerium / Amt für Forstwirtschaft / Oberförsterei / Revier) die jeweils zugeordneten Flurstücke.

Flurstücke können komplett, anteilig (z. B. Datenspeicher Wald) oder auch überlappend (z. B. Schutzgebiete) zugeordnet werden. Durch den gemeinsamen Bezug zur zugrunde liegenden Flurkarte kann auch eine direkte Verbindung zwischen verschiedenen Organisationsstrukturen hergestellt werden: Die Hierarchiestufen können beliebig aufgeteilt werden. Die Gültigkeitszeiträume lassen historische Strukturen sichtbar werden. Kleine Hierarchiegrafiken helfen, in der Struktur zu navigieren. Über das Infosystem können zusätzlich weitere frei wählbare Datenfelder angelegt werden.

In den entsprechenden Modulen können die zusätzlichen Felder über eine separate Maske für jedes Objekt (Flurstück, Grundbuch, alle Vorgänge, Objektstrukturen etc.) ausgefüllt werden. Diese Informationen können später durchsucht und über verschiedene anpassbare Berichte ausgewertet werden.

Im Einzelfall sind standardisierte Reports jedoch manchmal nicht ausreichend. Deshalb kann ein Anwender mit dem Infomaker^® von Sybase^© , einem umfangreichen Berichtsgenerator zur Erstellung beliebiger Datenbankabfragen, zusätzlich eigene Berichte definieren.
Das variable Berichtsmodul im com.LIVIS^® ermöglicht es, diese im Infomaker® erstellten benutzerdefinierten Berichte direkt ins com.LIVIS^® zu importieren und für alle Anwender zugänglich zu machen.

Auch eigene Auswahllisten (z. B. für Gemarkungen, Kreise) können im Infomaker erstellt und in die Berichte integriert werden. Die Abfrageargumente des Infomaker-Berichtes werden ins com.LIVIS^® importiert. Sie können detailliert definieren, in welcher Form diese Argumente dem Nutzer beim Starten des Berichtes angeboten werden sollen.

• Soll z. B. die Gemarkung als zentrierte, rechts- oder linksbündige Nummer eingegeben oder aus einer Liste ausgewählt werden?

• Soll ein Datumsfeld eine Eingabe automatisch formatieren, oder soll eine Maske die Eingabeform erzwingen?

Zusätzlich ist es möglich, durch eine Nutzerzuordnung vorzugeben, über welche Daten ein Anwender einen Bericht erstellen darf (z. B. nur über ein bestimmtes Verfahren, für das er zuständig ist).

Über die hinterlegten Flächen- und Organisationsstrukturen können die dort verknüpften GIS-Quellen als Themen geöffnet und für die bidirektionale Korrespondenz zwischen Grafik und Datenbank genutzt werden. Eine grafische Auswahl kann so betroffene Flurstücke der Datenbank anzeigen. Es ist auch möglich, Ergebnisse einer Suche innerhalb der Datenbank über verschiedene Flächenstrukturen in der Grafik zu visualisieren (Flurkarten, Schutzgebiete etc.).

Die Kopplung erfolgt über die in den GIS-Daten eingeschlüsselten Attribute. Vorhandene Quellen können so ohne großen Aufwand in das com.LIVIS^® - System integriert werden.

Zusätzlich können zu einem Vorgang Dokumente mit speziellen Textmarken erstellt und eingebunden werden, die sich auf verschiedenste Formularfelder des Vorgangs (Vertragspartner, Laufzeiten etc.), aber auch auf Belege, Flurstücke etc. beziehen.
So können per Knopfdruck beliebige Dokumentvorlagen mit den konkreten Daten des Vorgangs gefüllt und jederzeit aktualisiert werden.