com.TRADENET®
FAQ
Was verstehen wir unter Filialmanagementsystem?
Das Filialmanagementsystem com.TRADENET® ist die Softwareplattform für ALLE Belange im Rahmen des Betreibens von Filialen, abgesehen von Waren- und Personalangelegenheiten.
Wo sind klassische Einsatzgebiete von com.TRADENET®?
Die Software eignet sich für alle Firmen und Organisationen mit einem Verbund von Filialen und Geschäftsstellen. Dies sind u.a. die Branchen:
- Einzelhandel (Textilien, Drogerien, Schreibwaren, .. )
- Warenhäuser (Discounter, Lebensmittler, Fachmärkte,
- Dienstleistungen (Banken / Sparkassen, Versicherungen, Personaldienstleister, Weiterbildungsträger
- Industrie (Handwerkerbedarf, Werkzeuge, Automobil)
- Einzelhandel (Textilien, Drogerien, Schreibwaren, .. )
- Warenhäuser (Discounter, Lebensmittler, Fachmärkte,
- Dienstleistungen (Banken / Sparkassen, Versicherungen, Personaldienstleister, Weiterbildungsträger
- Industrie (Handwerkerbedarf, Werkzeuge, Automobil)
Ab welcher Filialenanzahl lohnt sich das System?
Sobald die Summe aller Aktivitäten mit Bordmitteln wie Excel nur noch schwer zu beherrschen sind, sollte man ernsthaft über com.TRADENET® nachdenken. Falls man mit Bordmitteln (noch) zurecht kommt, aber mit gleicher Mannschaft expandieren will, bieten sich Werkzeuge zur Effizienzsteigerung an.
Benötigt man Pläne und Grundrisse, um das System einführen zu können?
Nein. com.TRADENET® kann ohne CAD-Pläne eingesetzt werden. Dies ist bewusst so eingerichtet, damit Einführungsaufwand und Kosten möglichst gering gehalten werden. Sollten später für einige oder auch alle Filialen grafische CAD-Pläne gewünscht werden, ist dies jederzeit möglich.
Kontrolliert das System meine Termine und Wiedervorlagen?
Ja, Sie werden automatisch über alle Ihre Termine informiert. Zusätzlich sichern einstellbare Eskalationsmechanismen die Termineinhaltung z. B. bei Abwesenheit.
Welchen Vorteil hat die direkte Integration des Belegwesens?
Sie haben dadurch die Möglichkeit, bei der Abarbeitung von Sachvorgängen sofort parallel die dazugehörigen kaufmännischen Belege zu bearbeiten. Das erleichtert die Abarbeitung wesentlich. Außerdem sind die kaufmännischen Daten Grundvoraussetzung für die automatische Kalkulation, z. B. bei der Planung von neuen Filialen oder der Hochrechnung von Mietbelastungen.
Wie können vorhandene Dokumentenmanagementsysteme angebunden werden?
Mit der integrierten Dokumentenverwaltung können Dokumente wahlweise direkt in der eigenen Datenbank oder über eine Schnittstelle auch in Dokumentenmanagementsystemen abgelegt werden. Ebenso können entsprechend archivierte Dokumente aus dem Dokumentenmanagementsystem gesucht und den Fachvorgängen zugeordnet werden. Es werden Schnittstellen zu verschiedenen Systemen angeboten.
Eignet sich das System auch für klassische Vermieterfragestellungen?
Neben der klassischen Mietersicht werden auch die Fragestellungen aus Vermietersicht unterstützt. Das Modul Nebenkostenabrechnung ermöglicht z.B. die verursachergerechte Umlage von Betrieb- und Nebenkosten gemäß den Vorgaben der Bertriebskostenverordnung (BetrKV).
Werden automatisierte Buchungen (z.B. Mietlauf) untertsützt?
Das Potenzial der Software zielt insbesondere auf die Schnittstelle zwischen dem fachbereich und der Finanzbuchhaltung. Die automatische Erstellung monatlicher Mietläufe und deren Übergabe als Buchungssatz an die FIBU ist eine Standardfunktion. Hierbei werden natürlich revisionssichere Freigaben durch die Software abgesichert.
Ist eine Anbindung an FIBU-Systeme möglich?
Das System bietet Im-/Export-Schnittstellen zu verschiedenen FIBU-Lösungen. Beispiele sind SAP, Oracle PeopleSoft, Microsoft Axapta, Sage KHK, etc.
