Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns als IT-Dienstleister ein zentraler Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Nachfolgend informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: 

Com In GmbH
Computersystemhaus
Graf-Schack-Allee 11
19053 Schwerin

info@comin.info
+49 385 59333-372

2. Datenschutz­beauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
datenschutz@comin.de

3. Technische Bereitstellung und Hosting

Unsere Website wird in Deutschland bei der IONOS SE, Montabaur betrieben.

Die technische Bereitstellung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Server befinden sich innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, leistungsfähigen und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

4. Zugriffsdaten und Systemsicherheit

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind erforderlich, um:

• die Website technisch auszuliefern
• die Systemstabilität sicherzustellen
• Angriffe und Missbrauch zu erkennen
• die IT-Sicherheit zu gewährleisten

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung erfolgt nur für den Zeitraum, der zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit erforderlich ist; anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern sie nicht zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Veranstaltungen und Eventanmeldung

Im Rahmen von Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten (z.B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten), die uns im Zuge einer Anmeldung übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung.

Hierzu zählen insbesondere:

• Teilnehmerverwaltung und veranstaltungsbezogene Kommunikation
• ERstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern
• Durchführung der Veranstaltung
• Versand von veranstaltungsbezogenen Informationen sowie Hineisen auf thamatisch ähnliche Folgeveranstaltungen

Für die Verwaltung von Veranstatlungsanmeldungen nuten wir den Dienst Guestoo der Code Piraten GmbH. MIt dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Während unserer Veranstaltungen können FOto- und Videoaufnahmen erstellt werden. DIese dienen insbesondere der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Website., Scial Media oder Printmedien).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 6Abs. 1 lit. b DSGVO soeie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kommunikation per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail trotz technischer Schutzmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann, sofern keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung eingesetzt wird.

8. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind.

Es erfolgt keine Analyse des Nutzerverhaltens und kein Tracking.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Verschlüsselung und Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung („https“), um die Übertragung vertraulicher Inhalte gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

Wir passen unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend an den Stand der Technik an.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

 

12. Externe Links und Drittinhalte

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Websites und Ressourcen Dritter (z. B. Softwareanbieter).

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte, die technische Bereitstellung sowie die datenschutzrechtliche Verarbeitung auf diesen externen Websites sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der dort erfolgenden Datenverarbeitung. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

13. Einbindung von Google Maps

Auf unserer Website ist der Kartendienst „Google Maps“ eingebunden. Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu speichern und an Google zu übertragen. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden.

Die Einbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Die Datenverarbeitung erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Banner.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

14. IONOS SiteAnalytics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website nutzen wir „IONOS SiteAnalytics“. Anbieter ist die IONOS SE, Montabaur, Deutschland.

Im Rahmen von SiteAnalytics werden u. a. folgende Daten verarbeitet:

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• anonymisierte IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Hier finden Sie die Datenschutzerklärung für Kunden & Geschäftspartner.